Assistente Administrativo (Recepção) - Viva Eventos Belo Horizonte
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Belo Horizonte, Minas Gerais, BrazilOn-siteFull Time
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Job Summary
Atendemos clientes via e-mail, WhatsApp e telefone, recebendo-os para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios. Organizamos pastas físicas e documentos, preparamos salas para reuniões e recebemos encomendas. Auxiliamos na reposição de materiais, compras e controle de estoque, além de preparar kits de formandos e organizar documentação para eventos. Trabalhamos de segunda a sexta, das 9h às 18h48, com disponibilidade para horários fora do expediente conforme a necessidade. O diferencial inclui experiência anterior em atendimento ao cliente.
Required Qualifications
- Atender clientes da carteira (via e-mail, WhatsApp e telefone).
- Recepcionar clientes para reuniões, entrega de kits e retirada de benefícios.
- Auxiliar na organização e manutenção da empresa.
- Organizar pastas físicas e documentos dos clientes.
- Preparar salas para reuniões.
- Auxiliar gerência na reposição de materiais, compras e controle do estoque de insumos para reuniões.
- Recebimento de encomendas e organização de correspondências.
- Preparar kits de formandos e organização de materiais diversos.
- Organização e retirada de documentação para os eventos.
- Mentalidade de crescimento e lidar bem com mudanças.
- Ter proatividade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Ser altruísta e carismático.
- Organização e planejamento.
- Excel intermediário.
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial, conforme a necessidade da função.
Desired Qualifications
- Será considerado um diferencial experiência anterior na área de Atendimento ao Cliente.
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