Assistente Administrativo - Paulínia/SP
On-sitePaulínia, São Paulo, Brazil
Job Summary
Emita, confera e lance notas fiscais; receba, organize e arquivem documentos fiscais e administrativos; efetuem e acompanhem a pesagem de caminhões e seus registros nos sistemas; alimentem e atualizem planilhas, relatórios e controles administrativos. Apoiem as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade, realizando lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas. Atendam colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas. Disponíveis para trabalho em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional e safra, atuando com organização e agilidade. Localizado em Paulínia/SP, a empresa é líder no segmento de fertilizantes e agronegócio.
Required Qualifications
- Ensino Médio completo
- Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário
- Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais
- Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais
- Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais
- Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação
- Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional
- Experiência com processos de expedição e pesagem
- Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP
Desired Qualifications
- Desejável conhecimento no sistema SAP
- Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes
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