ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
On-siteDistrito Federal, Estado de Chiapas, Mexico
EXPIREDDistrito Federal, Estado de Chiapas, MexicoOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Conduct document registration, verify invoices and payment bills, and distribute classified files while updating records and archiving materials. Prepare financial reports, calculate spreadsheets, and draft correspondence or minutes, including collecting economic data and adjusting contracts. Manage client and supplier interactions by identifying request nature, registering complaints, and gathering personal references. Execute administrative support routines such as orienting staff on policies, requisiting office supplies, and organizing internal events.
Required Qualifications
- Digitação de textos e planilhas
- Preenchimento de formulários e/ou cadastros
- Elaboração de planilhas de cálculos
- Redação de atas
- Elaboração de correspondência
- Redação de ofícios e memorandos
- Coleta de dados
- Verificação de índices econômicos e financeiros
- Controle de material de expediente
- Requisição de materiais
- Pesquisa de preços
- Organização de eventos internos
- Orientação de funcionários sobre políticas e normas
- Atendimento a clientes e/ou fornecedores
- Identificação de perfil de clientes e/ou fornecedores
- Registro de reclamações de clientes
- Prospecção de clientes
- Acompanhamento de prazos estabelecidos
- Localização de processos administrativos
- Verificação de publicação de atos
- Expedição de ofícios e memorandos
- Organização do setor administrativo
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