Assistente Administrativo
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Manage the executive director's schedule, filter high-priority communications, and coordinate complex domestic and international travel logistics. Serve as the primary internal and external point of contact, ensuring timely responses to sensitive correspondence while supporting regional leadership meetings and strategic board updates. Oversee administrative processes including expense management, procurement, and onboarding/offboarding for senior team members. Identify operational improvements within the LATAM leadership office and maintain strict confidentiality across all stakeholder interactions. Requires experience supporting C-level executives in multinational environments, advanced proficiency in Microsoft Office, and fluency in English. Based in São Paulo, SP.
Required Qualifications
- Experiência relevante dando suporte a executivos C-level ou líderes seniores em ambientes complexos e multinacionais
- Capacidade comprovada de lidar com informações altamente confidenciais com ética, profissionalismo e discrição
- Forte organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado
- Excelentes habilidades de comunicação, com segurança para interagir com stakeholders internos e externos de alta liderança
- Proficiência avançada em ferramentas do Pacote Microsoft Office
- Experiência com sistemas corporativos ou HRIS (ex.: Workday ou similares)
- Nível avançado de inglês
Desired Qualifications
- Experiência prévia atuando com lideranças regionais ou internacionais
- Forte compreensão de negócios e visão comercial, com habilidade para antecipar prioridades da liderança
- Perfil proativo, com capacidade de identificar riscos, resolver problemas e propor soluções
- Experiência na coordenação de reuniões executivas, materiais para o Board e logística de viagens complexas
- Experiência em gestão ou coordenação de projetos em ambientes executivos ou corporativos
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