Assistente Administrativo | Galaticos Capital
On-siteRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Job Summary
Cadastrar e manter clientes, dependentes, patrimônios, imóveis, veículos, empresas e documentos no sistema; acompanhar prazos de vencimento de certidões, procurações, contratos, seguros e documentos pessoais; garantir que alterações financeiras sejam informadas imediatamente ao setor Financeiro; apoiar clientes em demandas pessoais como viagens, planos de saúde, consultas e reembolsos; e apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo funcionários CLT, PJ, domésticos e terceiros. This role requires a full-time position in Rio de Janeiro for candidates with a degree in Administration, Accounting, or Economics. The team operates within a global investment firm focused on credit and M&A solutions, offering perks like PLR, health insurance, and meal allowances.
Required Qualifications
- Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Disponibilidade para atuar presencialmente no Rio de Janeiro
- Experiência prévia com rotina administrativas tais como organização financeira ou patrimonial, mesmo que em funções correlatas
- Alta capacidade de organização, comunicação fluída e atenção aos detalhes
- Conhecimento intermediário em Excel
Desired Qualifications
- Experiência prévia com sistemas administrativos
- Vivência em atividades de Concierge
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