ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DIURNO - HOSPITAL REGIONAL DE JUNDIAI
On-siteJundiaí, São Paulo, Brazil
Job Summary
Execute administrative support tasks across diverse areas and functions of the company, adhering to established norms and procedures. Manage general administrative services including patient record files, room organization, and scheduling, while preparing spreadsheets and controlling documents. Facilitate varied contacts with suppliers and internal departments to obtain information or documents, and handle telephone and in-person inquiries by clarifying details and routing matters to competent areas. Organize departmental routines and register data in company systems in compliance with guidelines. Provide support for unit operations, including OPM, billing, purchasing, and appointment scheduling, assisting with preparations for actions, campaigns, and calendar activities.
Required Qualifications
- Ensino Médio Completo
- Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento
- Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos em prontuários de pacientes, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio
- Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos
- Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos
- Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso
- Preparar planilhas e controles diversos
- Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos
- Controlar documentos
- Dar suporte e realizar outras rotinas administrativas da Unidade, incluindo atividades da OPM, Faturamento, Compras, Agendamentos, Comissão de Revisão de Prontuários, conforme demanda e auxiliar nas preparações das ações, campanhas e demais atividades presentes no calendário da unidade
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