ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COLATINA/ES)
On-site · Colatina, Espírito Santo, Brazil
Job Summary
Assistente Administrativo para a Rede Gazeta em Colatina/ES; apoiar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta; controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos; Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente; Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa; Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado; Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento.
Required Qualifications
- Ensino médio completo
- desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em Pacote Office
- Conhecimento em controle de pagamentos
- gestão de documentos
- elaboração de relatórios
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