Assistente Administrativo
On-siteCuritiba, Paraná, Brazil
Curitiba, Paraná, BrazilOn-siteFull TimeBachelors Degree
Full TimeBachelors Degree
Job Summary
Execute daily administrative, financial, and logistical support routines for the unit. Conduct front-desk reception for staff, clients, and vendors via in-person, phone, and email channels. Manage document flow by receiving, routing, and controlling correspondence and mail. Organize physical and digital archives while maintaining data integrity. Assist in generating reports, spreadsheets, and administrative controls. Support accounts payable processes and monitor office supply and asset inventory levels. Provide operational logistics assistance and help streamline internal workflows to ensure unit efficiency.
Required Qualifications
- Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional
- Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook
- Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
- Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções
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