Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)
On-site · Speyer, Rheinland-Pfalz, Germany
Job Summary
Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen; Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten; Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen; Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses; Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen; Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage; Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern; Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.