Assistent:in
$3,236–$3,236 year
On-siteWien, Wisconsin, United States
Job Summary
Coordinate schedules, meetings, and events while managing contract administration, invoicing, and reporting for the Communications Department. Assist on a nationwide digitalization project, refine internal workflows, and handle direct communication with external service providers, other AKs, unions, journalists, and members. Execute lottery administration tasks and support the web and social media teams. Requires a commercial qualification, strong German and IT skills with Office 365 expertise, and travel readiness within Austria. This fixed-term role begins October 1, 2026, ending December 31, 2027, with a salary starting at €3,236 gross.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Mehrsprachigkeit
- Erfahrung mit Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Genauigkeit
- vorausschauendes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Einsatzfreude
- Selbstständigkeit
- Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
- Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
- starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung
- gleichstellungsorientierte Haltung
Desired Qualifications
- Interesse am Einsatz moderner Bürotechnologien
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