Assistante Personnelle Exécutive #2077
On-siteOutremont, Quebec, Canada
Job Summary
Manage complex executive agendas, coordinate national and international travel logistics, and act as the primary point of contact for the principal and family. Filter communications, organize meetings, maintain confidential databases, and prepare expense reports while collaborating with corporate staff and property management. Support family activities, medical appointments, and online orders, ensuring seamless coordination across the residence. This temporary, several-month contract requires full-time availability with occasional evening and weekend coverage during travel. Elite Domo specializes in recruiting experienced domestic professionals for private families in Canada and internationally.
Required Qualifications
- Minimum de 5 années d'expérience à titre d'Assistante personnelle exécutive
- Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion des priorités et du temps
- Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s'adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique
- Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word
- Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement
- Hautement organisée et minutieuse
- Discrète, digne de confiance et professionnelle
- Proactive et orientée vers les solutions
- Débrouillarde et adaptable
- Calme et posée sous pression
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle
- Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
Desired Qualifications
- Idéalement auprès d'un principal, d'un cadre supérieur ou d'une famille privée
- La connaissance d'Excel et de PowerPoint constitue un atout
- Avoir déjà travaillé au sein d'une résidence privée UHNW
- Évoluer aisément dans un environnement de service privé dynamique
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