Assistant RH & Office Management F/H - Stage ou alternance
On-siteBoulogne-Billancourt, Île-de-France, France
Job Summary
Assistant RH & Office Management en stage/alternance chez Castalie, chargé d’appuyer l’excellence opérationnelle du service RH et le fonctionnement des locaux. Vos missions couvrent l’administration du personnel et l’onboarding (préparation logistique et création/gestion des dossiers salariés dans le SIRH Lucca), le soutien au recrutement (publication d’annonces, tri des CV, planification des entretiens et coordination avec les recruteurs), l’administration de la formation (plan de développement des compétences, inscriptions et suivi OPCO) et l’Office Management (courrier, suivi des amendes, gestion des stocks et vie des bureaux). Profil: formation RH ou gestion, ouverture aux profils juniors, maîtrise des outils RH et productivité, rigueur et discrétion, capacité à dialoguer avec candidats, collaborateurs et partenaires. Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 en stage ou alternance, 35h/semaine, bureau à Boulogne-Billancourt; déplacements non prévus. L’offre inclut des avantages privés et un cadre de travail orienté impact et collectif.
Required Qualifications
- Licence Professionnelle, Bachelor RH ou Master 1/2 spécialisé en Ressources Humaines, Assistant de Direction ou Assistant de Gestion / Office Management
- Expérience: stage ou alternance dans un environnement administratif souhaitable mais non obligatoire
- Maîtrise de la gestion administrative RH et vérification des pièces justificatives
- Connaissance des outils SIRH (Lucca de préférence) et Pack Office / Google Workspace
- Compétences en planification (entretiens, formations) et gestion de dossiers
- Sensibilité au contexte OPCO et financement formation
- Rigueur, confidentialité et polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe et capacité d’adaptation
Desired Qualifications
- Stage ou alternance en Ressources Humaines ou Assistant de Direction
- Formation en Ressources Humaines (Licence pro, Bachelor RH, ou Master 1/2)
- Maîtrise des procédures RH et administratives
- Maîtrise du SIRH Lucca (DPAE, mutuelle, RIB, médecine du travail)
- Organisation et gestion administrative rigoureuses
- Bonnes compétences pack Office et Google Workspace
- Capacité à gérer le recrutement opérationnel et la formation
- Discrétion et confidentialité
- Bonne communication et sens du service
- Ouvert aux profils juniors
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