Assistant polyvalent F/H
On-siteLille, Hauts-de-France, France
Job Summary
Manage billing, secretarial, and legal administrative tasks within the Lille law firm. Execute time sheet entry, expense note processing, and invoice generation while maintaining client file organization and commercial relationship updates. Handle document formatting, meeting logistics, international travel arrangements, and email management. Assist in procedure management, court communication, and deadline tracking for legal proceedings. Maintain client file records and ensure accurate archival. Requires Bac +2 degree in management, accounting, or law; proficiency in office tools; and strong organizational skills. SAP and Salesforce experience preferred.
Required Qualifications
- Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité ou en droit
- Poste basé sur Lille
- Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques
- Vous êtes organisé(e), pragmatique et savez gérer les priorités avec efficacité
- Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique
- Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles
Desired Qualifications
- Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus
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