Assistant(e) Personnel(le) Senior
On-siteParis, Île-de-France, France
Paris, Île-de-France, FranceOn-siteFull TimeSenior LevelSmall
Full TimeSenior LevelSmall
Job Summary
Manage administrative and financial operations including expense tracking, invoice verification, and vendor contract oversight for high-net-worth families and their residences. Organize daily life, family travel, and cultural events while supervising staff recruitment, planning, and coordination. Oversee property management across London, Paris, Normandy, and Corsica by monitoring estimates, controlling construction work, and selecting architects. Maintain impeccable confidentiality and diplomatic judgment in a prestigious, demanding environment requiring national and international mobility.
Required Qualifications
- Bilingue français/anglais
- excellente orthographe
- maîtrise du style écrit
- Expérience confirmée en maisons bourgeoises
- Expérience confirmée en familles patrimoniales
- Expérience confirmée en SingleFamily Office
- Expérience confirmée en luxe
- Expérience confirmée en hôtellerie
- fortes implications dans la gestion de propriétés
- gestion du personnel de maison
- sélection des entrepreneurs
- suivi des travaux
- négociations des devis
- Proactif(ve)
- rigoureux(se)
- sens de l'anticipation
- capacité à gérer des projets complexes de façon autonome
- Présentation irréprochable
- diplomatie
- fermeté
- confidentialité absolue
- Connaissance parfaite des codes d'une maison bourgeoise
- Maîtrise d'Excel
- Maîtrise des outils de suivi budgétaire
- Mobilité nationale et internationale
- permis de conduire obligatoire
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