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KeyrusPosted 1 month ago

Assistant(e) Exécutif(ve) (H/F/NB)

HybridLevallois-Perret, Île-de-France, France

Full TimeEnterprise

Job Summary

Coordinate complex agendas by arbitrating priorities and anticipating partner constraints while managing daily administrative tasks such as file tracking, expense reports, and document signatures. Track commercial activity by creating and updating opportunities and missions within CRM and activity monitoring tools. Coordinate advisory mission processes by linking partners, the ADV, cost accounting, finance, and purchasing teams to oversee invoicing, purchases, and orders. Collaborate closely with General Services, HR, and other support functions to ensure daily cabinet operations run smoothly. Contribute to continuous process improvement to streamline team activity and foster internal cohesion through informal exchanges. This central role supports management transformation partners within the international Keyrus Management group, offering a close proximity to leadership and opportunities for mobility across 27 countries.

Required Qualifications

  • 5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
  • expérience idéalement en cabinet de conseil
  • expérience idéalement en cabinet d'avocats
  • expérience idéalement en banque d'affaires
  • expérience idéalement en siège social exigeant
  • Une excellente maîtrise du Pack Office
  • Une excellente maîtrise des outils collaboratifs (CRM, outils de reporting)
  • Une réelle aisance avec le suivi de facturation
  • Une réelle aisance avec les échanges avec l'ADV et la Comptabilité
  • Discrétion
  • rigueur
  • sens de l'anticipation
  • être une personne de confiance
  • être à l'aise dans un environnement exigeant

Desired Qualifications

  • Une première compréhension des notions de finance et comptabilité (cycle de clôture)

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