Assistant.e Direction Juridique

Assistant(e) de la Directrice Juridique Groupe et Secrétaire du Conseil au sein de la Direction Juridique d’Imerys. Support global dans l’organisation et la coordination des activités de la Directrice Juridique et Secrétaire du Conseil d’Administration, interaction avec le Comité Exécutif, le Conseil d’Administration et les actionnaires. Gestion d’agenda complexe et mouvant, organisation de réunions et déplacements en France et à l’étranger, suivi du courrier et des notes de frais. Préparation et mise en forme des présentations et documents, accompagnement du processus de signature de documents juridiques. Soutien logistique et documentaire des réunions du Conseil et de ses Comités, participation au calendrier annuel et au processus de paiement des rémunérations des Administrateurs. Organisation d’événements internes et de temps forts de la Direction Juridique, suivi de l’organisation de l’équipe et mise à jour des informations administratives (organigramme, planning congés, liste des conseils externes). Maîtrise des outils bureautiques collaboratifs et de signature électronique, Concur, Google Suite; travail en français et anglais courant; discrétion et sens de la confidentialité. Position Full time and Permanent.