Assistant(e) de Direction
On-site · Ivry-sur-Seine, Île-de-France, France
Job Summary
Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et rigoureux(se) – vous serez le bras droit opérationnel du fondateur et de l’équipe, garantissant que l’ensemble des fonctions support tourne correctement. Vous assurerez l’administration générale (courrier, contrats, confidentialité, documents officiels, organisation de l’agenda et interface avec prestataires), la comptabilité & facturation (suivi de la facturation, rapprochement bancaire, éléments mensuels pour le cabinet, notes de frais), les ressources humaines et la paie (contrats, onboarding/offboarding, suivi des congés), ainsi que le reporting & le suivi des projets (tableaux de bord, avancement, deadlines, reportings). Vous veillerez à la conformité juridique et RGPD, et serez impliqué dans le pilotage opérationnel et l’amélioration des process. Le poste exige autonomie, proactivité, rigueur documentaire et capacité à gérer plusieurs sujets dans un environnement start-up dynamique.
Required Qualifications
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (office manager, responsable administratif & financier, assistant(e) de direction)
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Monday, Notion, ou équivalents)
- Bonne culture comptable et financière — vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi
- Sens de l'organisation irréprochable : rien n'est oublié, tout est documenté
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
- Autonomie et proactivité : vous anticipez, vous proposez, vous ne faites pas qu'exécuter
- À l'aise dans un environnement start-up : rythme soutenu, sujets variés, peu de process établis
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