Assistant(e) d’administration - appui aux projets/programmes
On-site · Paris, Île-de-France, France
Job Summary
Assistant(e) d’administration – appui aux projets/programmes, partagé à 50% sur chaque projet (Prévention et lutte contre les désordres de l’information et Accompagnement des processus démocratiques). Responsable de la gestion et du suivi administratif et financier des projets via des outils dédiés, rédaction et suivi de documents (termes de référence, protocoles d’accord, contrats), gestion des comptes fournisseurs et paiements dans SAP, respect du règlement financier, organisation de missions/événements/formations, suivi financier et budgétaire, archivage des documents, et tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement de la DAPG. Candidat(e) devant être ressortissant(e) d’un État membre de l’OIF et détenir une autorisation de travail à plein temps en France; diplôme Bac+2 minimum; minimum 3 ans d’expérience; maîtrise des outils bureautiques et SAP; bon niveau de français; capacité à évoluer dans un environnement interculturel.
Required Qualifications
- Bac+2 minimum dans le domaine de l’Assistanat, de la gestion de projets ou domaine connexe
- expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en tant qu’assistant(e) administration ou poste similaire
- maîtriser Word, Excel, internet, et SAP
- bonne maîtrise du français; capacités d’analyse et de synthèse
- aptitude à travailler en équipe et sous pression
- polyvalence, flexibilité et organisation
- connaissance de l’environnement institutionnel de l’OIF et de partenaires de projets
- déontologie et confidentialité
- maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels spécifiques aux activités professionnelles
- expérience ou connaissance des sujets liés aux activités de la DAPG est un atout
- autorisation de travail à plein temps sur le territoire français
- niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’Assistanat/Gestion de projets ou domaine connexe
- montrer une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans
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