Assistant de site (H/F)
On-siteRennes, Brittany, France
Job Summary
Assure l'accueil des visiteurs, gère les appels et coordonne les prestataires externes pour garantir le bon fonctionnement du site. Pilote les activités administratives et logistiques, incluant l'organisation des visites médicales, la gestion des arrivées et départs, le suivi des expéditions et des fournitures. Coordonne l'intégration des nouvelles recrues en organisant les parcours d'accueil et les interactions avec les interlocuteurs clés. Contribue à l'animation de la vie du site via l'organisation d'événements internes et le suivi des actions de communication. Participe au suivi des obligations HSE et à la planification des formations réglementaires. Intégrez un site dynamique à Rennes, spécialisé dans les services numériques pour les systèmes d'informations critiques de nos clients.
Required Qualifications
- Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
- expérience en assistance administrative ou en gestion de site
- Maîtrise des outils bureautiques
- aisance dans l'utilisation d'outils de gestion administrative
- Excellentes capacités d'organisation permettant de gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les priorités
- Sens du service
- qualités relationnelles
- capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Rigueur
- discrétion
- respect de la confidentialité des informations traitées
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