Assistant d'exploitation - Service technique Siège F/H
Hybrid · Bois-Colombes, Île-de-France, France
Job Summary
Assistant d’exploitation – Service Technique Siège, chargé de gestion administrative et opérationnelle (cycle de vie des demandes via SAM FM, suivi budgétaire et factures, interface entre utilisateurs internes, équipes techniques et prestataires, secrétariat du service, reporting et suivi des indicateurs). Compétences requises: maîtrise SAM FM ou équivalent, GMAO, traitement des demandes, administration et reporting, relation commerciale interne, organisation et rigueur, autonomie et sens du service client. Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine dans un cadre de 100% flex-office, poste situé à Bois-Colombes, France au sein d’Abeille Assurances.
Required Qualifications
- Bac+3/4 en Immobilier/Logistique
- 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un service technique, immobilier, maintenance ou multiservices
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels métiers SAM FM ou équivalent
- Connaissances des bases comptables
- Bonne capacité relationnelle et travail en équipe
- Sens du service client
- Organisation, rigueur, gestion des priorités et respect des délais
- Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle
- Préparer et participer aux réunions, rédiger comptes rendus et notes internes
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