Assistant Corporate Development (m/f/d)
On-siteBad Homburg vor der Höhe, Hesse, Germany
Job Summary
Support the Head of M&A and Transactions proactively in all organizational and administrative matters, including calendar management, travel coordination, and event logistics. Organize meetings, workshops, and presentations while preparing reports, decision proposals, and board documents. Manage deadlines, follow-up processes, and departmental controlling tasks such as budget tracking, invoice verification, and procurement. Act as the primary contact for internal and external stakeholders across all hierarchy levels. Onboard new employees, coordinate cross-team alignments, and ensure documentation and filing structures are maintained. Optimize administrative workflows and manage office infrastructure, supplies, and access rights. This role is full-time in Berlin, Germany, with a competitive salary range of €55,000–€65,000. We require a commercial qualification with at least five years of experience in a senior executive environment. Fresenius is a global healthcare group dedicated to improving quality of life for people with diseases.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistant in einem anspruchsvollen vorstandsnahen Umfeld eines internationalen Unternehmens
- Organisationstalent
- Serviceorientierung
- Gespür für Prioritäten
- Professionelles Auftreten
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- hohe Serviceorientierung
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld souverän Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- insgesamt hohe technische Kompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Resilienz
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch
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