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Assistant administratif - Renewable Energies (m/f/n)

On-site · Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg

Type
Full Time
Level
Entry Level
Education
High School Or Equivalent
Company size
Enterprise

Job Summary

Assistant administratif pour le département Renewable Energies, basé à Esch-sur-Alzette (Luxembourg). Contribue à la gestion administrative et financière du département, gestion d’agendas, organisation des déplacements et réunions, traitement des factures et suivi des notes de frais, mise à jour des bases de données internes, gestion des achats et suivi de la facturation dans SAP, onboarding administratif des nouveaux collaborateurs, préparation et coordination des réunions, classement et archivage des documents, et participation à la digitalisation des processus. Compétences requises : diplôme secondaire dans le domaine administratif et commercial ou équivalent, première expérience dans une fonction administrative similaire, bonnes connaissances des outils bureautiques et digitaux, sens de l’organisation, proactivité, capacité à gérer plusieurs demandes, maîtrise des langues anglaise, française et allemande (luxembourgeois considéré comme atout). Avantages : stabilité, progression salariale annuelle, 13e mois, bonus, formation adaptée, mutuelle, plan pension, congés, parking, restaurant d’entreprise. Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire peut être demandée lors d’un entretien.

Required Qualifications

  • diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif et commercial ou équivalent
  • première expérience dans une fonction administrative similaire
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