Assistant Administratif (H/F)
On-siteBagnols-sur-Cèze, Occitanie, France
Job Summary
Manage personnel administration in an industrial environment by controlling payroll variables, scheduling training programs, and coordinating mandatory medical visits. Serve as the primary contact for operational teams while handling administrative support, event organization, and commercial dossier preparation. Track attendance, absences, and work stoppages to ensure accurate compensation. This role requires a minimum of five years in HR administration, with a portfolio of 100+ employees. The position offers full-time hours at ALTRAD ENDEL in Bagnols/Cèze, featuring competitive compensation, meal vouchers, and remote work options.
Required Qualifications
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant(e) RH, Gestionnaire de paie, Chargé(e) de formation ou fonction équivalente)
- Capacité démontrée à gérer un portefeuille de l'ordre de 100 collaborateurs suivis simultanément sur la paie, la formation et le médical
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur(trice) de confiance auprès des équipes opérationnelles
- Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences
- Force de proposition, capacité à lever les points de blocage avec réactivité
Desired Qualifications
- Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé...)
- Une maîtrise des outils de création graphique (Canva, PPT, Suite Adobe...)
- Un intérêt pour la communication interne/externe
- Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle
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