Assessora Executiva: Araruama ou Rio
HybridAraruama, Rio de Janeiro, Brazil
Araruama, Rio de Janeiro, BrazilHybridFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the executive schedule, organize meetings, and track decisions for the company's partners. Prepare meeting materials, draft minutes, and follow up on action items to ensure accountability. Handle administrative tasks including document management, expense controls, and vendor coordination. Plan domestic and international travel, manage itineraries, and provide logistical support during business trips. Assist with personal organizational needs and confidential matters for the executives. Work remotely in Araruama with occasional presence in Rio de Janeiro.
Required Qualifications
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assessora Executiva, Assistente Executiva ou em posições similares
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
- Experiência com gestão de agendas e suporte direto a executivos
- Experiência com organização de reuniões, atas, documentos e acompanhamento de pendências
- Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint
- Familiaridade com ferramentas digitais de organização e produtividade
- Experiência com Outlook / Microsoft 365, especialmente gestão de calendário e agenda
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita
- Disponibilidade para deslocamentos entre Araruama e Rio de Janeiro e para viagens eventuais
- Contratação: PJ
- Horário de trabalho: Segunda à sexta: horário comercial
- A posição será inicialmente em modelo híbrido, com maior proximidade presencial no início da atuação para integração, alinhamento de rotina e construção de confiança
- Local de trabalho: Arauama, mas a profissional deverá ter disponibilidade para atuar eventualmente no escritório da empresa no Rio de Janeiro, além de poder acompanhar os executivos em determinados deslocamentos e viagens
Desired Qualifications
- É altamente organizada
- Confiável
- Discreta
- Proativa
- Executora
- Capacidade de antecipar necessidades
- Capacidade de acompanhar compromissos e prazos
- Capacidade de organizar informações
- Capacidade de garantir que as decisões e demandas sejam efetivamente transformadas em ações
- Pessoa com senso de dono
- Maturidade profissional
- Capacidade de construir uma relação próxima e de confiança com os executivos
- Boa comunicação
- Inglês intermediário
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