Asistente de Operaciones y Administración
On-siteLa Ciudad, Estado de Durango, Mexico
La Ciudad, Estado de Durango, MexicoOn-siteFull TimeStartup
Full TimeStartup
Job Summary
Coordinate event planning and logistics from preproduction through teardown, managing vendor quotes, purchase orders, and payments. Execute minute-to-minute documentation during on-site execution, adjusting timelines in real time to ensure client and venue alignment. Support internal administrative processes including invoicing, expense tracking, and document archiving. Generate pre- and post-event checklists to monitor outstanding items with suppliers and permissions. Resolve first-level operational contingencies while maintaining clear communication across all stakeholders.
Required Qualifications
- Licenciatura en Administración, Administración de Empresas Turísticas, Eventos, Negocios o carrera afín
- Organización, orden y atención al detalle
- Capacidad de manejar el estrés y los tiempos ajustados propios de la industria de eventos
- Apertura para aprender, recibir retroalimentación y mejorar en cada entrega
- Compromiso con los tiempos y responsabilidad sobre los entregables
- Disponibilidad de horario variable, incluyendo noches y fines de semana
- Excel
- paquetería Office
- Google Suite
Desired Qualifications
- No se requiere experiencia previa, sí mucho interés por la industria
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