Asistente Administrativo
On-site · Santiago, Santiago Metropolitan, Chile
Job Summary
Asistente Administrativo para respaldo directo al CFO del proyecto, enfocado en administrar el ciclo de Órdenes de Compra y Facturación en SAP, soporte a Cuentas por Pagar, y gestión documental para asegurar trazabilidad y cumplimiento administrativo-financiero. Responsable de preparar expedientes de pago, coordinar aprobaciones, mantener control documental, y colaborar con compras, contabilidad, control de gestión, producción/terreno, subcontratos y proveedores. Se requiere experiencia en administración de proyectos/backoffice, manejo de ERP (preferentemente SAP), y habilidades de Excel/PowerPoint/Outlook para reportes y seguimiento. Competencias clave incluyen gestión del ciclo Procure-to-Pay, revisión de facturas y resoluciones de discrepancias, elaboración de reportes ejecutivos y aplicación de controles de calidad documental.
Required Qualifications
- Título Técnico de Nivel Superior o equivalente en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial, Logística, Abastecimiento o carrera afín.
- Conocimientos computacionales: SAP u otro ERP en procesos de órdenes de compra, facturación, imputaciones, centros de costo, proveedores o cuentas por pagar.
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, conciliaciones, validaciones, cruces de información).
- PowerPoint intermedio para reportes ejecutivos.
- Outlook avanzado para calendarización y trazabilidad de comunicaciones.
- SharePoint/Teams u otros sistemas de archivo y control documental.
- Experiencia en administración de proyectos/backoffice financiero o control documental con alto volumen de información.
- Experiencia gestionando procesos de Órdenes de Compra y Facturación en ERP (idealmente SAP).
- Capacidad de priorizar y proponer mejoras para flujo administrativo.
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