Asistente Administrativo
On-site · Calama, Antofagasta, Chile
Job Summary
Asistente Administrativo responsable de entregar soporte administrativo y financiero directo al CFO del proyecto, asegurando la continuidad del backoffice desde la Oficina de Proyecto. Enfocado en administrar el ciclo de Órdenes de Compra y Facturación (principalmente en SAP), apoyando la gestión de pagos, aprobaciones, documentación y control interno del proyecto para evitar retrasos administrativos, reprocesos, facturas observadas, OC incompletas o pagos sin respaldo. Funciones incluyen gestión de OC y facturación en SAP, verificación de consistencia entre OC, factura y respaldo, coordinación de aprobaciones del CFO, control documental y trazabilidad, y coordinación con Compras, Contabilidad, Control de Gestión, Producción/Terreno, Subcontratos, Bodega y proveedores; seguimiento de pendientes críticos, reporte ejecutivo de estado de facturación y soporte al cierre mensual. Se busca experiencia previa en administración de proyectos/backoffice operativo con alto volumen de información y manejo de SAP; manejo intermedio-avanzado de Excel, PowerPoint y Outlook; capacidad de mantener repositorios documentales y asegurar trazabilidad para auditorías.
Required Qualifications
- Formación académica: Título Técnico de Nivel Superior o equivalente en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial, Logística, Abastecimiento o carreras afines. También se consideran formaciones como Contabilidad General, Auditoría, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas u otras carreras orientadas a control documental, financiero o administrativo.
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