Asistente Administrativo/a para el Convenio de Cuidado, Bogotá,LSC5
On-site · Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Job Summary
Asistente Administrativo/a para el Convenio entre UNFPA y Fondo de Igualdad en Bogotá. Responsable de apoyar las áreas administrativa, logística y financiera del convenio, asegurar el cumplimiento de actividades, operaciones y productos del proyecto, gestionar presupuestos, generar reportes de gestión y financieros, coordinar procesos administrativos, administrar archivos y documentos, coordinar viajes y reuniones, capacitar al personal y garantizar confidencialidad. Se requiere experiencia de al menos 5 años en roles administrativos, manejo de procesos de contratación, compras, archivo y gestión documental, así como habilidades en herramientas como Google Workspace, Looker Studio y Power BI. Se trabajará bajo modalidad de contrato de servicios local, con disponibilidad a tiempo completo, y con enfoque en gestión y apoyo a áreas técnicas y de género, derechos e interculturalidad.
Required Qualifications
- Profesional en ciencias sociales, económicas, administrativas, ingeniería, contaduría y carreras afines.
- Estudios de posgrado en administración, ciencias sociales y otros afines al objeto de la consultoría.
- Experiencia laboral de mínimo 5 años en cargos administrativos, deseable en proyectos sociales.
- Experiencia en la gestión y seguimiento de procesos administrativos, contratación, compras, archivo, gestión documental y control de correspondencia.
- Experiencia en la organización y coordinación logística de reuniones, talleres, eventos, comisiones de viaje y actividades territoriales.
- Experiencia en el seguimiento de planes de trabajo, cronogramas, presupuestos y ejecución de actividades, así como en la elaboración de reportes e informes administrativos.
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