ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
On-siteBogotá, Bogota D.C., Colombia
Bogotá, Bogota D.C., ColombiaOn-siteFull TimeStartup
Full TimeStartup
Job Summary
Coordinate executive travel, client meetings, and sample logistics while managing daily office operations including payments, access controls, and procurement. Generate weekly trackers in Excel and Power BI to monitor SLAs and KPIs, prepare bilingual presentations for international clients, and support HR onboarding and employee documentation. Maintain physical and digital archives, coordinate vendor relationships, and ensure seamless communication in English C1 across email and calls. This role ensures operational continuity and traceability within a multinational leader's international projects and R&D initiatives.
Required Qualifications
- Técnica/profesional en Administración, Negocios, Comercio o afines
- Inglés C1
- 2+ años en asistencia administrativa y coordinación logística
- Atención y relación con clientes (ES/EN)
- Logística de muestras
- Pagos y compras menores
- Administración de accesos
- Gestión de uniformes/dotación e insumos
- 100 % presencial en zona 93 (Bogotá)
- Jornada de 42 horas semanales
- Vinculación: término indefinido
- Organización y detalle para múltiples frentes simultáneos
- Comunicación asertiva (ES/EN)
- Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias
- Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio
- Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible
Desired Qualifications
- Conocimientos de Excel y Power BI
- Manejo de Outlook/Calendar, PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks, Drive/SharePoint)
- Apoyo a RR. HH. (onboarding, novedades, carnetización)
- ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet, Sheets/Excel)
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.