ASISTENTE ADMINISTRATIVA(O)
On-siteCataño, Cataño, Puerto Rico
Cataño, Cataño, Puerto RicoOn-siteFull TimeSenior LevelMedium
Full TimeSenior LevelMedium
Job Summary
Coordinate administrative functions for the Ponce Caribbean Distributors sales division, supporting the president with agenda management, meeting logistics, and document handling. Prepare presentations, generate reports, and track project milestones while utilizing Microsoft Excel and AI tools like Claude and Copilot to streamline processes. Manage multiple priorities with initiative and discretion, ensuring efficient operations for a leading Puerto Rican food manufacturer.
Required Qualifications
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo(a), Asistente Administrativo(a) o en una posición similar
- Dominio de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office
- Conocimiento y uso de herramientas de IA como Claude, Microsoft Copilot y otras plataformas de productividad
- Experiencia coordinando agendas, reuniones, comunicaciones, documentos y tareas administrativas
- Capacidad para preparar presentaciones, reportes y dar seguimiento a proyectos y pendientes
- Presencial
- Lunes a viernes
- 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Desired Qualifications
- Sea fast learner, ágil y capaz de adaptarse rápidamente a nuevas herramientas y procesos
- Sea súper organizado(a) y pueda manejar múltiples prioridades simultáneamente
- Tenga iniciativa, sentido de urgencia y capacidad para trabajar con poca supervisión
- Sea creativo(a) y tenga interés en buscar nuevas formas de hacer los procesos más eficientes
- Se sienta cómodo(a) utilizando tecnología y herramientas de Inteligencia Artificial
- Cuente con excelentes destrezas de comunicación y atención al detalle
- Maneje información confidencial con profesionalismo y discreción
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