Arztsekretär_in Radiologie 80-100%
On-siteBaden, Aargau, Switzerland
Job Summary
Coordinate radiological examinations and appointments for both outpatient and inpatient patients, including CT, MRI, and ultrasound procedures. Manage the reception of phone calls and emails, prepare patient files, and ensure seamless information flow between patients, physicians, and other departments. Handle administrative tasks such as processing medical reports and maintaining patient data. Specifically, oversee the scheduling and coordination of interventional radiology procedures like biopsies, PTA, and embolizations, while managing the telephony service and preparing speaking hours. Collaborate with various teams to support training organization and assist with controlling and billing for interventional investigations. Requires an MPA or FaGe EFZ with multiple years of hospital experience, strong medical terminology knowledge, and excellent German language skills. Full-time position available immediately or upon arrangement.
Required Qualifications
- Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital
- Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe
- Strukturiertes Arbeiten und Behalten des Überblicks in anspruchsvollen Situationen
- Priorisierung sicher setzen
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Arbeiten gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen
- Sicheres Arbeiten mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe
- Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra
- Weitere Sprachkenntnisse
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