Apprentissage - Gestionnaire de formations H/F - CFA IESA - BTS GPME
On-siteStrasbourg, Grand Est, France
Job Summary
Manage administrative tasks for the Training Service, including tracking convocations, absences, and document archiving. Update dashboards regarding hours and budgets, prepare annual reports, and analyze satisfaction feedback. Support welcome days by creating visual materials and preparing training documents. Coordinate with managers and tutors to monitor unexcused absences and participate in recruitment interviews. Track OPCO funding requests and handle invoicing. Contribute to team meetings and regulatory/pedagogical awareness initiatives. Start work in August 2026 with a posting deadline of September 30, 2026. Requires Excel proficiency and Canva skills; B1 English is a plus.
Required Qualifications
- Gestion administrative des formations
- Suivi des convocations, absences et documents administratifs (émargements, attestations, archivage)
- Mise à jour de tableaux de bord (heures, budgets, indicateurs)
- préparation des bilans et analyse des retours de satisfaction
- Appui à l'organisation des journées d'accueil
- création de supports (Canva)
- préparation des documents formateurs
- Suivi des absences injustifiées
- coordination avec managers et tuteurs
- Participation aux entretiens
- suivi des demandes de prise en charge OPCO
- facturation
- Participation aux réunions d'équipe
- contribution à la veille réglementaire et pédagogique
- dynamisme
- autonomie
- travail en collaboration
- Une bonne maîtrise d'excel
- appétence pour les outils collaboratifs et visuels (Canva ...)
Desired Qualifications
- Un niveau B1 en anglais
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.