Analista Sênior de Operações e Projetos (Instituto)
Hybrid · São Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Analista Sênior de Operações e Projetos para Instituto, atuando na organização e governança de entregas, estruturando processos administrativos e operacionais, acompanhando pagamentos, contratos e indicadores, e atuando como interface entre áreas internas (financeiro, jurídico, compras). Será responsável por elaboração de apresentações executivas, desenvolvimento de controles/planilhas/indicadores, organização de agendas e eventos, apoio à gestão de projetos sociais e à prestação de contas, além de apoiar a gestão de site/redes sociais e colaborar com liderança. Modelo híbrido em São Paulo (4 dias presenciais e 1 dia home office); atuação alinhada ao propósito social da instituição.
Required Qualifications
- Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou correlatas
- Dominar Excel (intermediário/avançado) e PowerPoint
- Utilizar sistemas corporativos (preferencialmente SAP) para gestão de processos, pagamentos e informações
- Experiência em rotinas administrativas, operacionais e suporte a projetos
- Atuar com controle de contratos, fornecedores e indicadores
- Familiaridade com ferramentas digitais, mídias sociais e uso de IA
- Aplicar organização, planejamento e gestão de prioridades no dia a dia
- Atuar com proatividade, autonomia e senso de dono
- Gerenciar múltiplas demandas com foco em execução e cumprimento de prazos
- Comunicar-se com clareza e trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas
- Ter disponibilidade para viagens frequentes
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