Analista de Suporte Executivo
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
São Paulo, São Paulo, BrazilOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the CEO's agenda, including personal and professional commitments, while coordinating travel, meetings, events, and all associated logistics. Oversee reimbursements, expenses, and payments for the CEO, ensuring organization and deadline compliance. Act as the primary communication link between the CEO, internal teams, and external contacts, tracking demands and anticipating needs to maintain executive agility. Handle personal purchases, delivery organization, and request follow-through from initiation to completion. Maintain strict confidentiality and prioritize tasks under pressure with high autonomy.
Required Qualifications
- Experiência prévia com suporte executivo, assistência à liderança ou atividades administrativas de alta complexidade
- Domínio do Google Workspace, especialmente Calendar, Sheets, Docs e Gmail
- Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Autonomia, agilidade e senso de prioridade para antecipar necessidades e solucionar imprevistos
- Boa comunicação oral e escrita, com facilidade para interagir com diferentes públicos
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes
- Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito
- Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza
- Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade
- Tenha auto responsabilidade
- Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas
- Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão
- Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente
- Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades
- Se identifique a cultura e valores da B4A
Desired Qualifications
- Inglês avançado
- Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas, despesas e pagamentos
- Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.