Analista de Congressos e Eventos
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
São Paulo, São Paulo, BrazilOn-siteFull TimeEnterprise
Full TimeEnterprise
Job Summary
Organize event scopes and manage logistics including decoration, catering, and vendor negotiations while ensuring legal compliance and budget adherence. Prepare financial reports, issue invoices, and control costs to guarantee timely payments and positive ROI. Coordinate multi-event execution across marketing, sales, and medical teams using systems like Cvents and C3, driving continuous service improvement. Requires 4+ years in pharmaceutical events with advanced English proficiency and experience in Ariba and C3. Full-time role in São Paulo with competitive compensation aligned to industry standards.
Required Qualifications
- Graduação em Administração de Empresas, Marketing, Propaganda e Propaganda, Hotelaria e Turismo
- Inglês avançado ou fluente
- Mínimo de 4 anos na área de eventos atuando na indústria farmacêutica
- Sólida experiência em organização e produção de eventos, como participação em congressos, feiras médicas e convenções online, presenciais e Hibridas
- Experiência em métricas pós-evento online, presencial e hibrido
- Experiência em oratória de apresentações
- Experiência em técnica de negociação e compras de serviços e materiais para eventos
- Experiência em Sistemas Financeiros e Jurídicos como Ariba, C3, Fornecedor, Legal GED, Projuris e etc.
- Experiência em liderar projetos e gerenciamento de tempo
- Experiência em Gestão Orçamentária
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