Analista Administrativo Júnior (Facilities)
HybridSão Paulo, São Paulo, Brazil
São Paulo, São Paulo, BrazilHybridFull Time
Full Time
Job Summary
Monitorar relatórios de gastos, indicadores e controles da área de facilities, acompanhando a execução de serviços contratados e garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos. Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores, além de monitorar prestadores de serviço, chamados e níveis de atendimento relacionados à infraestrutura predial. Conduzir processos de aprovação de despesas e pagamentos, controlando documentações e relatórios para auditorias. Apoiar a administração de prédios e instalações, gerenciando contas de consumo, controle de insumos e acompanhamento financeiro das despesas.
Required Qualifications
- Graduação cursando ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
- Inglês intermediário
- Experiência com orçamentos, cotações e negociação com fornecedores
- Vivência em acompanhamento de pagamentos e rotinas administrativas e financeiras
- Conhecimento em controle de despesas, relatórios e processos administrativos
- Excel intermediário a avançado
- Organização e planejamento para atuar com as demandas administrativas da área, bem como senso de urgência e rotatividade
Desired Qualifications
- Desejável experiência em facilities, administração predial, infraestrutura ou gestão de fornecedores
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