Analista Administrativo de Pessoal Júnior
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Manage administrative processes for Professional Juridical (PJ) contractors, overseeing the full contractual cycle from hiring to closure. Control and verify fiscal, corporate, and contractual documentation while processing invoices for payment. Support staff in clarifying questions and maintain accurate records of contractual terms, mandatory documentation, and deadlines. Generate control spreadsheets and reports to track service provider metrics and identify process optimization opportunities. Ensure all activities comply with internal policies and keep database systems updated. Requires higher education in Administration or related fields, proficiency in Excel, and ERP system experience. Salary is market-competitive with benefits including health, dental, meal, and transport allowances.
Required Qualifications
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas, administrativas de pessoal ou gestão de contratos
- Vivência com controle documental, processos administrativos e atendimento interno
- Conhecimento em Pacote Office
- Perfil analítico, organizado, proativo e com atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
Desired Qualifications
- Excel intermediário
- Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão administrativa
- Experiência com gestão de colaboradores Pessoa Jurídica (PJ)
- Conhecimento em processos de contratos e documentação de prestadores de serviços
- Vivência com controle de notas fiscais e fluxo de pagamentos
- Experiência em empresas de prestação de serviços, consultorias ou ambientes corporativos com grande volume de profissionais terceiros
- Conhecimento em indicadores e controles administrativos
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.