Analista Acadêmico Jr | Secretaria de PPG
On-sitePorto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil
Job Summary
Support academic management, faculty, and course coordinators by handling document management, institutional process tracking, and interface coordination to ensure academic continuity. Verify and confirm data for accuracy in administrative processes, assist in creating basic presentations and reports, and consolidate information for analysis. Collect and organize data from various sources, execute basic financial tasks like requisitions and payment confirmations under supervision, and facilitate communication between external partners and internal teams. Monitor institutional indicators, utilize digital tools for process efficiency, and assist leadership with agenda organization and material preparation.
Required Qualifications
- Ensino Superior em Andamento em cursos de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Comunicação
- Experiência profissional com as atribuições descritas nesta vaga
- Experiência com aplicativos office, especialmente Excel (incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas básicas)
- Capacidade de analisar situações e informações, discriminando e interpretando os fatores de maneira imparcial, realizando avaliação crítica e conclusiva, apontando direcionamentos para subsidiar as tomadas de decisões
- Capacidade para entender a sua contribuição e a relação de sua área nas diversas atividades da Instituição
- Expressar ideias, pensamentos e informações de maneira clara, eficaz e apropriada, tanto verbalmente quanto por escrito, bem como saber ouvir ativamente, interpretar o que está sendo comunicado e adaptar o estilo de comunicação para garantir o entendimento mútuo de Professores e Coordenadores de Curso
Desired Qualifications
- Inglês básico, com capacidade de ler, escrever e falar o idioma em nível básico será um diferencial
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