Âmbar Energia - Assistente Administrativo - TI
On-siteManaus, Amazonas, Brazil
Job Summary
Conduct fiscal invoicing and tracking in SAP S/4HANA, verifying documents against purchase orders, contracts, and cost centers. Support IT contracting and addendum processes by organizing documentation, monitoring deadlines, and coordinating with Procurement, Legal, Finance, and suppliers. Manage the IT budget by tracking contracted, committed, and executed values while maintaining administrative controls for contracts, suppliers, and invoices. Generate spreadsheets, reports, and KPIs to monitor budget execution and identify payment inconsistencies. Operate during commercial hours with access to health, dental, and expense reimbursement benefits.
Required Qualifications
- Ensino médio completo
- Experiência em rotinas administrativas
- Conhecimento em lançamento e conferência de Notas Fiscais
- Conhecimento em controle administrativo e financeiro de contratos
- Conhecimento em acompanhamento e controle orçamentário
- Conhecimento em SAP S/4HANA
- Conhecimento intermediário em Microsoft Excel
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de prazos
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores
- Horário Comercial
Desired Qualifications
- Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas
- Experiência com contratos de Tecnologia da Informação
- Conhecimento de contratos de licenciamento de software, serviços gerenciados, cloud, telecomunicações, infraestrutura e suporte técnico
- Conhecimento de processos de compras, contratação, aditivos e gestão de fornecedores
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