Administratör sökes till uppdrag inom säkerhets- och trygghetsbranschen
HybridGöteborg, Västra Götaland, Sweden
Job Summary
Create and track consulting agreements, Statements of Work, and project descriptions using standardized templates. Manage documentation, deadlines, and payment milestones while serving as the primary contact for internal teams and external consultants. Ensure all records comply with internal guidelines, legal requirements, and established processes. Support procurement functions during contract renewals and handle basic contract-related inquiries. Utilize Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint, to maintain structured documentation and correspondence. Work independently with multiple stakeholders to ensure accurate follow-up on deliverables and administrative processes.
Required Qualifications
- har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer
- har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt
- är noggrann, strukturerad och detaljorienterad
- är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter
- är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap
- är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint
- trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor
Desired Qualifications
- har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller
- har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.