Administrativo de Obras - MY ID Tucuruvi - São Paulo
On-site · São Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Administrative role acting as a strategic link between field teams and project management, ensuring organization and control of all administrative processes to enable efficient, safe, and successful project execution. Responsibilities include managing purchases and stock; issuing and reconciling invoices in the UAU system; reviewing invoices for CNPJ, values, and taxes; managing utility expenses; recording employee time and supporting onboarding/offboarding; and preparing clear, accurate reports and documents for field teams and management.
Required Qualifications
- Superior completo em Administração
- Conhecimento intermediário no sistema UAU
- Conhecimento básico em Excel, incluindo formatação, fórmulas e planilhas dinâmicas
- Conhecimento básico em Pacote Office
- Habilidade intermediária em gestão de pessoas, auxiliando no controle de ponto, admissões e desligamentos
- Conhecimento básico em estratégias de negociação, aplicado em compras e relacionamento com fornecedores
- Domínio em produção textual, garantindo clareza e precisão na elaboração de documentos e relatórios
- Domínio em comunicação, assegurando interação clara e eficiente com equipes de campo e gestão
- Habilidade intermediária em organização
- Conhecimento básico em processos financeiros, fiscais e conferência de medições
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