Administrative & Personal Assistant
RemoteColombia
ColombiaRemoteFull TimeSenior LevelSmall
Full TimeSenior LevelSmall
Job Summary
Manage the CEO's executive calendar, coordinate high-level meetings, and oversee domestic and international travel logistics. Handle strategic information for reports and presentations while managing personal essentials and anticipating operational risks. Coordinate with internal and external stakeholders, including investors and board members, to organize corporate events and ensure efficient task execution. Provide hands-on support on special projects and accompany the CEO on strategic trips as needed. Work directly with the founder and CEO in an international, high-exposure environment with a hybrid schedule in Bogotá.
Required Qualifications
- Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos
- Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad
- Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable
- Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines
- Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo
- Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones
- Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales
- Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio
- Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo
Desired Qualifications
- Proactividad y mentalidad resolutiva
- Capacidad de anticipación y sentido de urgencia
- Alto nivel de confidencialidad y discreción
- Organización impecable y atención al detalle
- Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior
- Autonomía y ownership
- Capacidad multitasking y priorización bajo presión
- Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución
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