Administratief Medewerker ICT
On-siteSint-Niklaas, Flanders, Belgium
Job Summary
Coordinate daily planning for ICT engineer interventions and installations across retail and notary clients. Process intervention and installation invoices, including work reports, material requisitions, and shipping notes. Prepare billing for installations, interventions, and support tickets while verifying engineer performance data for accurate invoicing. Activate vendor portal licenses for Microsoft software, Barracuda, and cloud services. Monitor hardware and software orders to prevent delivery or scheduling delays. Track maintenance stock levels in collaboration with purchasing and team leads. Manage administrative processing for defective material repairs and coordinate on-site third-party interventions. Review and validate invoices from external repair providers. This permanent role at a 50-year-old leader in public sector IT offers competitive pay, meal vouchers, and flexible working hours with remote options.
Required Qualifications
- administratieve ondersteuning van ICT business unit
- dynamische en innoverende onderneming met een aangename en informele bedrijfscultuur
- klantgerichte no-nonsense mentaliteit
- houdt van administratie
- nauwgezet
- uitstekende organisatorische vaardigheden
- technische interesse
- thuis in de wereld van de informatica
- dagelijkse planning van interventies en installaties van de ICT Engineers
- verwerken interventie en installatie bonnen
- facturatie correct verlopen
- facturatie voorbereiding van installaties, interventies en support tickets
- activeert licenties op portalen van de leveranciers
- Microsoft software, Barracuda, Sophos MDR, cloud licenties
- volgt bestellingen van hardware en software
- detecteert tijdig leveringsproblemen
- voorkomt planningsproblemen
- volgt de aantallen van de onderhoud stock op
- samenwerken met de aankoopdienst en de teamleads
- op peil houden van de onderhoudsartikels
- beheert de administratieve verwerking van herstellingen van defect materiaal in onderhoud
- regelt on-site interventies door derde partijen
- samenspraak met de IT Engineers
- verwerkt en beoordeelt facturen van herstellingen / interventies door externe partijen
- nauwkeurigheid
- puntjes op de i zet
- vlot in het verwerken van gegevens
- foutloos gebeurt
- minimaal een diploma secundair ASO of gelijkwaardig
- relevante werkervaring
- geken Microsoft Office toepassingen zoals Excel, Outlook en Word
- snel je weg vinden in nieuwe softwaretoepassingen
- optimalisatie van onze processen
- denken mee
- rapporteert onjuistheden
- klantgericht
- communicatief
- assertiviteit
- Nederlandse taal perfect
- kennis van het Frans en/of het Engels is mooi meegenomen
- contract van onbepaalde duur
- stabiel bedrijf
- meer als 50 jaar aan de top staat van de informatisering van lokale openbare besturen
- Werkzekerheid
- competitief loonpakket
- maaltijdcheques
- eco-cheques
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- cafetariaplan
- Glijdende werktijden
- telewerken
- Centraal gelegen kantoren
- dichtbij centrum Sint-Niklaas
- vlakbij het station
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- fietsvergoeding
- Opleidingen on the job en extern
- Ervaren collega's
- bijstaan met raad en daad
- standplaats is ons kantoor te Vijfstraten in 9100 Sint-Niklaas
Desired Qualifications
- kennis van het Frans en/of het Engels is mooi meegenomen
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.