Adjointe personnelle - environnement financier - avantages sociaux
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Manage daily administrative tasks for the primary assistant at a private family office, including correspondence, document digitization, and maintaining physical and digital filing systems. Coordinate appointments, calendars, and travel logistics while overseeing property maintenance, insurance renewals, and vendor mandates. Support the household staff to ensure smooth communication and manage the vehicle fleet, including maintenance, registration, and insurance. Arrange reservations for restaurants, caterers, and in-house chefs to deliver high-level personalized experiences. Maintain confidentiality and adapt to changing operational needs with strong organizational skills.
Required Qualifications
- Formation universitaire ou autre combinaison d'expériences jugées équivalentes
- Minimum de trois (3) années d'expérience en tant qu'adjointe ou rôle similaire
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais
- Personne ayant à cœur le service à la clientèle et une attention aux détails
- Capacité à naviguer dans un environnement en constant changement et comprenant plusieurs exigences
- Personne dynamique, positive et avec de l'entregent
- Aptitude à effectuer le suivi de différents dossiers simultanément et de solides compétences en résolution de problèmes
- Excellente organisation du travail, doit être professionnel, discret et maintenir la confidentialité
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents)
- Être flexible dans les horaires de travail, en fonction des besoins de la famille
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.