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L'indispensablePosted 3 weeks ago

Adjointe de direction - service-conseil - 2 jours/semaine au bureau

On-siteMontréal, Quebec, Canada

Full TimeStartup

Job Summary

Coordinate the President's priorities, meetings, and travel while managing expense accounts, personal files, and urgent situations. Oversee administrative operations including mandate openings, data entry, document production, and weekly meeting coordination. Support recruitment by tracking candidates and coordinating evaluations, while enhancing company visibility through social media, email campaigns, and client documents. Plan corporate events, conferences, and networking activities, and manage vendors, supplies, and facilities as the primary external resource. Ensure process improvements and data accuracy across systems. Work 2 days per week in the office with collective insurance.

Required Qualifications

  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Haut niveau de compétence à utiliser la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint)
  • Excellentes habiletés organisationnelles et grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Sens de l'initiative et forte orientation vers les solutions
  • Excellentes aptitudes en rédaction et en révision de documents
  • Excellent jugement, discrétion et professionnalisme
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement

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