Adjointe Administrative
On-siteDollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada
Job Summary
Maintain complete company books, record all financial transactions, and manage bank accounts including reconciliations and payment follow-ups. Handle accounts payable and receivable, process payroll accurately, and prepare monthly, quarterly, and annual financial reports. Coordinate customer orders from receipt to documentation, manage logistics shipments, and oversee import-export file management to ensure compliance. Act as the administrative liaison between leadership, suppliers, clients, and external partners to support smooth operations. Contribute to improving and structuring administrative processes to support company growth.
Required Qualifications
- DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle
- Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période
- Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Sens marqué de l'organisation, de l'initiative, de l'autonomie et du jugement
- Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent
- Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré
Desired Qualifications
- Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.