Adjoint(e) juridique, Financement bancaire
Hybrid · Montréal, Quebec, Canada
Job Summary
Adjoint(e) juridique en financement bancaire – poste permanent et hybride (Montréal). Vous préparerez, réviserez et corrigerez la correspondance et divers documents juridiques/administratifs; coordonnerez les communications avec les avocats, clients et équipes; gérerez l’inventaire des certificats d’action; assurez le suivi des dossiers et échéanciers; effectuerez les recherches de conflits, préparerez les lettres d’engagement, et gèrerez l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels; préparerez et effectuerez les suivis liés aux demandes (paiements, fidéicommis, dépenses, etc.); offrirez un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats; organiserez la logistique des déplacements; accomplirez diverses tâches administratives (mise à jour des dossiers du Barreau, production de rapports, collaboration avec l’équipe marketing pour événements); révision et correction des factures et pro formas; et toute autre tâche connexe liée au rôle.
Required Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Bilinguisme essentiel pour collaborer avec collègues dans différents bureaux au Canada
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance des transactions de financement (atout)
- Maîtrise très bonne de la suite Microsoft Office
- Professionnalisme et service à la clientèle de qualité
- Autonomie, flexibilité, capacité à collaborer avec plusieurs intervenant·e·s, proactivité et initiative
- Bon esprit d’équipe et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités et la rigueur
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