Adjoint.e de direction
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Coordinate administrative activities, financial and HR functions, and governance support for the general direction. Act as the right hand of the CEO by managing strategic dossiers, meetings, and administrative follow-ups while preparing council documentation and minutes. Develop and optimize management processes, tools, and administrative practices to enhance organizational efficiency. Structure administrative files, ensure compliance with contracts and obligations, and coordinate relationships with external partners, suppliers, and specialized professionals. This role supports the mission of the Collectif petite enfance, a national network advocating for early childhood in Quebec. The position involves working within a collaborative environment where ideas and initiative are valued.
Required Qualifications
- Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en soutien à la direction, coordination administrative ou gestion des opérations administratives.
- Expérience en soutien à la gouvernance (conseil d'administration, préparation des rencontres, procès-verbaux, suivis des résolutions et gestion documentaire).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; bonne connaissance de l'anglais.
- Grande aisance avec les outils technologiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
- Expérience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spécialisés (comptabilité, paie, technologies de l'information, etc.).
Desired Qualifications
- Connaissance des principes de base en administration financière, en ressources humaines et en gouvernance d'OBNL constitue un atout.
- Intérêt marqué pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.
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