Adjoint.e, Brevets
HybridMontréal, Quebec, Canada
Montréal, Quebec, CanadaHybridFull TimeLarge
Full TimeLarge
Job Summary
Assist patent specialists and agents in managing national phase PCT entries, accelerated prosecution requests, voluntary amendments, and examination requests in Canada. Prepare and file assignments, mergers, name changes, and prior art documents with Canadian and US intellectual property offices. Submit Canadian acceptance notices, pay final taxes, and handle abandoned or transferred cases. Maintain accurate records in internal systems and databases, generate reports, and process billing for completed actions. Provide administrative support to the team and ensure all task information remains precise.
Required Qualifications
- DEP ou DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques
- 2 ans d'expérience en Propriété intellectuelle
- très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- bilinguisme (essentiel)
- autonome
- motivé.e
- excellentes habiletés d'organisation
- sens des responsabilités et du service à la clientèle
- excellent jugement
- rigueur et minutie
- facilité à établir les priorités
- travail avec des délais serrés
- excellentes habiletés dans la communication avec la clientèle
Desired Qualifications
- connaissance du logiciel Pattsy ou d'autres outils similaires de suivi des échéances
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