Adjoint(e) administratif(ve)
On-siteColombier, Canton de Vaud, Switzerland
Colombier, Canton de Vaud, SwitzerlandOn-siteFull TimeSenior LevelMedium
Full TimeSenior LevelMedium
Job Summary
Coordinate daily administrative support for operations, health and safety, and finance functions, including scheduling meetings, managing communications, and processing purchase orders. Maintain accurate health and safety records, track training and compliance inspections, and organize physical and electronic document archives. Develop filing systems to ensure efficient document access and support financial documentation and supply chain processes. Collaborate with multiple departments to streamline site operations and improve administrative efficiency.
Required Qualifications
- Formation postsecondaire en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
- Grand souci du détail et de l'exactitude
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiative
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
Desired Qualifications
- Formation postsecondaire en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe (un atout)
- Expérience de soutien à plusieurs départements ou fonctions (préférable)
- Expérience avec les bons de commande, la tenue de dossiers ou la documentation liée à la conformité (un atout)
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